Agir conformément aux normes réglementaires les plus rigoureuses

Les fardeaux de plus en plus complexes de l’information et de la conformité technologique auxquels les organisations actuelles sont confrontées ne sont pas de simples cases de formulaires à cocher, mais sont des exigences juridiques dans un grand nombre d’industries.

Respecter et satisfaire toutes ces exigences en interne peut être un réel défi qui, au final, requiert un investissement important en raison de la nature essentielle de l’infrastructure, du personnel, des outils et des services.

C’est pourquoi, il est censé d’envisager de conclure un partenariat avec un fournisseur de centre de données professionnel, qui a déjà construit une installation qui répond aux exigences de conformité de votre industrie.

Souveraineté/Résidence des données

La prolifération des données au-delà des frontières internationales a mis en lumière les considérations relatives à la souveraineté/résidence des données, les rendant encore plus importantes que jamais.

Il est important de savoir que chaque organisation est confrontée à des lois relatives à la souveraineté et à la résidence des données qui sont différentes, en fonction du lieu où ses données sont physiquement stockées.

Compromettre l’une quelconque de ces exigences peut entraîner de graves répercussions financières et juridiques. C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent de travailler avec un fournisseur partenaire qui possède un centre de données dans la même juridiction que la leur.

Cela permet de supprimer les complications et les délais supplémentaires associés à la recherche et au respect des exigences relatives à la souveraineté/résidence des données dans un pays que votre organisation ne connaît pas.

Audits et certifications

En ce qui concerne les certifications, vous devez, au minimum, rechercher un fournisseur qui vous propose les prestations suivantes :

• la conformité à la norme SSAE 16 (Statement on Standards for Attestation Engagements,
c.-à.-d. Énoncé des normes des missions d’attestation) ;
• la conformité à la Norme canadienne de missions de certification (NCMC) 3416 ;
• les accréditations ISAE 3402 (International Standards for Attestation Engagement, c.-à-d. Normes internationales des missions d’attestation) ;
• la conformité à la norme PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard, c.-à-d. Norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement)

L’obtention de toutes ces certifications prend du temps. Par ailleurs, la conformité continue est vérifiée par le biais d’audits annuels indépendants, rigoureux et méticuleux.

En concluant un partenariat avec un fournisseur qui peut prouver qu’il respecte un grand nombre des normes de conformité de l’industrie requis, les organisations peuvent souvent satisfaire leurs propres exigences d’audit et limiter ainsi leurs propres frais liés aux déclarations financières.